暮らしのために必要な手続

1. 外国人市民のための制度

在留管理制度　　
※日本に中長期間（３か月を超えて）在留する外国人の人

⑴　在留カード

在留カードは、上陸許可など、在留に関する許可に伴って交付されるものです。
氏名、生年月日、住居地、国籍・地域のほか、在留資格、在留期間などが記載され、顔写真が貼られています。
在留カードをなくしたり、とても汚れたりしたときは、出入国在留管理局に申請してください。新しいものがもらえます。
※ パスポートをなくしたときは警察で「遺失届出証明書」（遺失届）をもらってください。それを持って、自分の国の大使館や領事館に行ったら、もう一度パスポートを作ってもらえます。

⑵　在留に関する手続【広島出入国在留管理局での手続】

①　氏名、生年月日、性別、国籍・地域などを変更したとき、変更した日から１４日以内に次の書類を持って届け出てください。
【必要な書類】パスポート、写真、在留カード、変更した事実がわかる資料

②　在留資格に基づく活動を変更、又は在留期間が満了するとき、在留資格変更申請や在留期間更新許可申請をしてください。
【必要な書類】パスポート、写真、在留カード、所定の資料

広島出入国在留管理局
広島県広島市中区上八丁堀2-31　　TEL: 082-221-4412

特別永住者制度　　
※特別永住者の人は、在留管理制度とは別の制度になります。

⑴　特別永住者証明書
特別永住者の人には特別永住者証明書が交付されます。

特別永住者証明書には、氏名、生年月日、住居地、国籍・地域のほか、有効期間満了日などが記載され、顔写真が貼られています。

外国人登録証明書を持っている１６歳未満の人は、１６歳の誕生日までに特別永住者証明書に切り替えてください。

特別永住者証明書をなくしたり、とても汚れたりしたときは、区役所に申請してください。新しいものがもらえます。

⑵　特別永住者に関する手続【住居地の市区町村での手続】

①　氏名、生年月日、性別、国籍・地域を変更したとき、変更した日から１４日以内に次の資料を持って届け出てください。
【必要な書類】パスポート（持っている人のみ）、写真、特別永住者証明書、変更した事実が分かる資料

②　特別永住者証明書の有効期間が満了するとき、特別永住者証明書の有効期間が経過する前に、次の資料を持って届け出てください。
【必要な書類】パスポート（持っている人のみ）、写真、特別永住者証明書

みなし再入国許可の制度

以下の場合は、原則として再入国許可を受ける必要がなくなります。

● 有効なパスポートと在留カードを持っている外国人
… 出国の際に、出国後１年以内に再入国する意図を表明する場合

● 有効なパスポートと特別永住者証明書を持っている特別永住者
… 出国の際に、出国後２年以内に再入国する意図を表明する場合

在留管理制度・特別永住者制度についての問合せ先

外国人在留総合インフォメーションセンター
受付時間：月曜日～金曜日　８：３０～１７：１５
休み：土曜日・日曜日、祝日、１２月２９日～１月３日
TEL　0570‐013 – 904　（IP電話・海外からは03‐5796‐7112）

2. 住所に関する手続

中長期在留者や特別永住者の人は、住民登録が必要です。

日本に住み始めるとき（中長期在留者）

住むところが決まったら、１４日以内に、在留カードを持って、住んでいる区の区役所市民課又は出張所に住所を届け出てください。
在留カードをまだもらっていない人は、パスポートを持って届け出てください。

引っ越しをするとき

①　広島市から他の市区町村へ引っ越しするとき
● それまで住んでいた区の区役所市民課又は出張所に届け出てください（転出届）。転出証明書を渡しますので、なくさないようにしてください。
その後、住所を変えた日から１４日以内に、これから住む市区町村に届け出てください（転入届）。
【必要な書類】在留カード又は特別永住者証明書（世帯全員分）、転出証明書、マイナンバーカード（持っている人）

● 電子証明書が使えるマイナンバーカードを持っている人は、オンラインで転出届を届け出ることができます。
詳しいことは、今まで住んでいた区の区役所市民課又は出張所に聞いてください。

②　広島市内で引っ越しするとき
住所を変えた日から１４日以内に、これから住む区の区役所市民課又は出張所に届け出てください（転居届）。
【必要な書類】在留カード又は特別永住者証明書（世帯全員分）、マイナンバーカード（持っている人）

住民票

住民登録をすると、住民票の写しをもらえるようになります（有料）。
住民票の写しがほしい人は、区役所市民課又は出張所に申請してください。
住民票の写しは、広島市内どこの区役所市民課又は出張所でも申請できます。
電子証明書が使えるマイナンバーカードを持っている人は、コンビニなどでも住民票の写しをもらうことができます。区役所市民課や出張所の窓口でもらうより、100円安くもらうことができます。

マイナンバー

マイナンバーは、住民票を持つ全ての人、一人一人が持つ１２桁の番号です。
住民登録をすると、マイナンバーのお知らせが届きます。そこに、あなたのマイナンバーが書かれています。
マイナンバーが書いてある、顔写真付きの「マイナンバーカード」を作ることができます。詳しくは、住んでいる区の区役所市民課又は出張所に聞いてください。

児童手当

０歳から中学３年生まで（１５歳に達した後最初の３月３１日まで）の子どもを育てている人は、児童手当がもらえます。
また、令和6年10月分からは高校生年代まで（18歳に達した後最初の3月31日まで）の子どもを育てている人も、児童手当がもらえます。まだもらっていない人、広島市の外から引っ越してきた人は、手続をしてください。
詳しいことは、住んでいる区の区役所福祉課に聞いてください。

3. 子どもが生まれた／誰かが亡くなった／結婚した／離婚した

子どもが生まれたときや誰かが亡くなったとき、結婚・離婚したときは、本国への手続が必要な場合があります。まずは、日本にある、あなたの国の関係機関に聞いてください。
あわせて、住んでいる区の区役所又は出張所に届け出てください。また、出入国在留管理局にも届け出てください。

子どもが生まれたとき

出生届
● 対象になる人：全員
● いつまで：生まれた日を含めて１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区、又は出生したところの区の区役所市民課（出張所がある場合は出張所でも可）

在留資格取得
● 対象になる人：中長期在留者の人
● いつまで：生まれた日から３０日以内
● 届けを出すところ：広島出入国在留管理局

特別永住者
● 対象になる人：特別永住者の人
● いつまで：生まれた日から６０日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所市民課又は出張所

出生連絡票
● 対象になる人：全員
● いつまで：できるだけ早く
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所地域支えあい課

児童手当
● いつまで：生まれた日の翌日から１５日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所福祉課又は出張所（似島出張所を除く。）

こども医療費の補助　※所得が多い人は対象になりません
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所福祉課又は出張所

国民健康保険
● 対象になる人：国民健康保険に加入する人
● いつまで：生まれた日から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所保険年金課又は出張所

※　子どものお父さんとお母さんが両方外国人のときは、子どもが日本で生まれても、日本の国籍を持つことができません。大使館か領事館に子どもが生まれたことを伝えてください。

亡くなったとき

死亡届
● 対象になる人：全員
● いつまで：亡くなったことを知った日から７日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区、又は死亡したところの区の区役所市民課（出張所がある場合は出張所でも可）

国民健康保険
● 対象になる人：国民健康保険加入者
● いつまで：亡くなった日から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所保険年金課又は出張所

介護保険
● 対象になる人：介護保険加入者
● いつまで：亡くなった日から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所福祉課又は出張所

後期高齢者医療制度
● 対象になる人：後期高齢者医療制度加入者
● いつまで：亡くなった日から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所福祉課又は出張所

結婚したとき

婚姻届
● いつまで：届出の期限はありません（婚姻届を出すことで、夫婦となります）
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所市民課又は出張所　※国籍により手続が異なる場合があります

国民健康保険
● 対象になる人：国民健康保険加入者
● いつまで：結婚した日から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所保険年金課又は出張所

介護保険
● 対象になる人：介護保険加入者の氏名、住む所が変わるとき
● いつまで：変更から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所福祉課又は出張所

離婚したとき

離婚届
● いつまで：協議離婚の場合、届出の期限はありません（離婚届を出すことで、離婚が成立します）
　　　　　　その他の場合は１０日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所市民課又は出張所　※国籍により手続が異なる場合があります

国民健康保険
● 対象になる人：国民健康保険加入者
● いつまで：離婚した日から１４日以内
● 届けを出すところ：住んでいる区の区役所保険年金課又は出張所

広島市パートナーシップ宣誓制度

広島市では、性的マイノリティのカップルが、お互いを人生のパートナーとしてて宣誓した＜誓った＞ことを広島市が認める「パートナーシップ宣誓制度」を実施しています。

婚姻届のような法的効力はありませんが、利用することのできる行政サービスがいくつかあります。

問合わせ先：人権啓発課 TEL　082-504-2165

https://www.city.hiroshima.lg.jp/site/yasashii/199977.html

4. 帰国するときや、日本国外へ引っ越しをするときに必要な手続

帰国や日本国外への引っ越しなどで日本からはなれるとき、つぎのような手続が必要です。

住まいに関する手続

①　住宅
● 市営住宅
市営住宅に住む入居名義人が引っ越しをするときは、引っ越しをすることが決まったら、あなたが今住んでいる区の区役所建築課に聞いてください。

● アパートやマンション（市営住宅以外の住居）
引っ越しをすることが決まったら、契約書に書かれている期限までに家を借りた不動産業者に聞いてください。

②　ごみ
広島市の収集では、一度にたくさんのごみを出すことはできません。
自分で広島市が指定する処理施設へ搬入するか、広島市の許可を受けた業者へ収集を依頼してください。
自分でごみを搬入する場合、ごみの種類ごとに搬入先が決まっています。詳しいことは、広島市ホームページを見てください。

なお、ペットボトル、リサイクルプラ、有害ごみは自分で搬入できません。広島市の許可を受けた業者へ収集を依頼してください。

https://www.city.hiroshima.lg.jp/site/faq/13427.html

ごみがたくさんでなければ、家庭ごみの正しい出し方を見て、住んでいる地区の収集日に出してください。大型ごみは予約が必要になりますので、早めに準備をしてください。

③　水道
水道を止めたい日の３～４日前までに、広島市水道局の引越お客さま受付センター（TEL 082-511-5959）に連絡してください。
また、水道局ホームぺージからも申込みができます（水道・電気・ガスについてはこちらも見てください。）。

https://www.water.city.hiroshima.lg.jp/soshiki/5/401.html

住民票の転出届

引っ越しする前にあなたが今住んでいる区の区役所市民課又は出張所に「転出届」を出します（引っ越しについては、こちらも見てください。）。在留カード又は特別永住者証明書、マイナンバーカード（持っている人）を持って行きます。

子育てに関する手続

①　児童手当
児童手当をもらっている人は、引っ越しする前にあなたが今住んでいる区の区役所福祉課又は出張所に聞いてください。

②　保育園
保育園に子どもが通っている人は、引っ越しをする前に通っている保育園に「退園届」を出してください。
「退園届」は保育園や区役所福祉課でもらうことができます。

③　児童扶養手当
児童扶養手当をもらっている人は、引っ越しをする前にあなたが今住んでいる区の区役所福祉課に、児童扶養手当証書を持って行ってください。

④　こども医療費補助
こども医療費補助をもらっている人は、引っ越しをする前にあなたが今住んでいる区の区役所福祉課又は出張所に、こども医療費受給者証を返してください。

⑤　ひとり親家庭等医療費補
ひとり親家庭等医療費補助をもらっている人は、引っ越しをする前にあなたが今住んでいる区の区役所福祉課又は出張所に、ひとり親家庭等医療費受給者証を返してください。

保険や年金に関する手続

①　健康保険
引っ越しをする前に、国民健康保険に入っている人は、今住んでいる区の区役所保険年金課又は出張所で脱退の手続をします。
国民健康保険脱退の手続には、①国民健康保険証、②マイナンバーカード（脱退する本人であることが確認できるもの）を持って行ってください。

会社の健康保険に入っている人は、手続が必要か会社に聞いてください（健康保険についてはこちらも見てください。）。

②　介護保険
● 40歳以上で介護保険被保険者証の交付を受けている人は、引っ越しをする前にあなたが今住んでいる区の区役所福祉課又は出張所に、介護保険被保険者証を持って行ってください。

● 広島市で要介護・要支援認定を受けている人で介護保険負担割合証や介護保険負担限度額認定証等の交付を受けている人は、引っ越しをする前にあなたが今住んでいる区の区役所福祉課又は出張所に、介護保険負担割合証や介護保険負担限度額認定証等を持って行ってください。

③　年金
引っ越しをする前に、国民年金に入っている人は、今住んでいる区の区役所保険年金課又は出張所で脱退の手続をします。会社の厚生年金に入っている人は、手続が必要か会社に聞いてください。（年金についてはこちらも見てください。）。

税金に関する手続

①　所得税（国に払う税金）
確定申告をする必要がある人は、日本を出る前に確定申告をして払います。詳しいことは、税務署に聞いてください。

②　住民税（県や市に払う税金）
あなたの代わりに払う人（納税管理人）を決めてください。詳しいことは、市税事務所市民税係・税務室に聞いてください。

③　固定資産税・都市計画税
あなたの代わりに払う人（納税管理人）を決めてください。広島市内に土地や建物を持っている人は、市税事務所土地係・税務室に聞いてください。

※税金についてはこちらも見てください。

そのほかの大切な手続

①　印鑑登録証の返還
引っ越しをする前に、あなたが今住んでいる区の区役所市民課又は出張所に「印鑑登録証」を出します。

②　在留カードの返納（帰国する場合）
日本を出るとき、空港や港で返します（在留カードについてはこちらも見てください。）。

③　日本の銀行口座の解約
日本を出る前に、銀行口座の解約をしてください。詳しいことは、口座がある銀行に聞いてください。

④　日本の携帯電話の解約
日本で携帯電話の契約をした人は、日本を出る前に携帯電話を解約してください。詳しいことは、携帯電話を契約した会社に聞いてください。

⑤　インターネットの解約
日本を出る前に、契約しているプロバイダーに聞いてください。

📝　印鑑登録

日本ではサインと同じような意味で、自分の姓や名を彫ったはんこ（印鑑）による押印が使われます。公に登録してあるはんこ（印鑑）を「実印」といい、実印の押印とその登録証明書をあわせることによって、その所有者の行為が法的に確認されます｡

印鑑を登録したい人は、登録するはんこ（印鑑）と在留カード又は特別永住者証明書を持って、住んでいる区の区役所市民課又は出張所で手続をしてください。なお、はんこ（印鑑）によっては登録できない場合もあります。詳しいことは住んでいる区の区役所市民課又は出張所に聞いてください。