公益財団法人 広島平和文化センター国際交流・協力課

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수속 절차

외국인 시민을 위한 제도

체류관리제도

일본에 중·장기간(3개월 초과) 체류하는 외국인에게는 체류카드가 교부됩니다.

체류카드의 교부 

「체류카드」는, 상륙허가나 체류자격의 변경허가, 체류기간의 갱신허가 등의 체류와 관련되는 허가에 따라 교부되는 것으로, 성명, 생년월일, 거주지, 국적・지역 외, 체류자격, 체류기간 등이 기재되고 얼굴 사진이 부착됩니다.

체류에 관한 수속 【지방 입국관리 관공서의 수속】 

● 성명, 국적·지역 등을 변경한 경우

결혼으로 성이나 국적·지역이 바뀐 경우 등과 같이 성명, 생년월일, 성별,국적·지역 을 변경한 경우에는 변경한 날로부터 14일 이내에 여권, 사진, 체류카드 및 변경 사실을 알 수 있는 자료를 가지고 신고해 주십시오.

● 체류카드 분실 및 심하게 훼손된 경우

체류카드를 분실하거나, 심하게 훼손된 경우는 출입국체류관리국에 재교부 신청을 해 주십시오.
※ 여권을 분실한 경우는 경찰서에서「분실물신고증명서」(분실물신고서)를 받으 십시오. 그 후, 본인의 나라의 대사관 혹은 영사관에 가서 다시 한번 여권을 만듭니다 (재발행). 그 때 분실물신고서의 번호가 필요합니다.

● 체류자격에 따른 활동의 변경 또는 체류기간이 만료될 경우

체류자격 변경 신청이나 체류기간 갱신 허가 신청을 해 주십시오. 이를 신청할 때에는 여권, 사진, 체류카드 및 소정의 자료를 가지고 신청해 주십시오.

히로시마출입국체류관리국
히로시마현 히로시마시 나카구 가미핫초보리 2-31 TEL 082-221-4412
※ 주거지에 관한 수속은 시구정촌에서 처리합니다.

특별영주자제도 

특별영주자인 분은 체류관리제도와는 다른 제도가 적용됩니다.

특별영주자증명성의 교부 

특별영주자인 분에게는 특별영주자증명서가 교부됩니다.

● 외국인등록증명서를 가지고 계신 분은, 다음의 날까지 「특별영주자증명서」로 전환하는 수속을 실시해 주십시오.

・ 외국인등록증명서의 다음번 확인신청기간의 개시일이 2015년 7월 9일 이후인 분 → 개시 날까지
・16세 미만인 분 → 16세의 생일까지

● 「특별영주자증명서」에는 성명, 생년월일, 거주지, 국적・지역 외, 유효기간 만료 일 등이 기재되고 얼굴 사진이 부착됩니다.

특별영주자에 관한 수속 【주거지 시구정촌에서의 수속】

● 성명, 국적·지역 등을 변경한 경우

결혼으로 성이나 국적·지역이 바뀐 경우 등과 같이 성명, 생년월일, 성별, 국적· 지역을 변경한 경우에는 변경한 날로부터 14일 이내에 여권(소지자에 한함), 사진, 특별영주자증명서 및 변경 사실을 알 수 있는 자료를 지참하여 신고해 주십시오.

● 특별영주자증명서의 유효 기간이 만료될 경우

특별영주자증명서의 유효 기간이 경과하기 전에, 여권(소지자에 한함), 사진 및 특별영주자증명서를 지참하여 특별영주자증명서의 유효 기간을 갱신 신청을 해 주십 시오.

● 특별영주자증명서 분실 및 심하게 훼손의 경우

특별영주자증명서를 분실하거나 심하게 훼손 된 경우에는 구청으로 재교부 신청을 해 주십시오.
※ 주거지에 관한 수속은 시구정촌에서 처리합니다.

간소화된 재입국허가제도 

유효한 여권과 체류카드를 소지한 외국인이 출국할 때, 출국 후 1년 이내에 일본 에서의 활동을 계속하기 위해 재입국 할 경우 및 유효한 여권과 특별영주자 증명서를 소지하는 특별 영주자가 출국할 때, 출국 후 2년 이내 재입국 하는 예정으로 출국하 고자 하는 경우에는 원칙적으로 재입국 허가를 받을 필요가 없습니다.

문의처

체류관리제도 및 특별영주자제도에 관해서는 외국인체류종합정보센터에 문의해 주십 시오.
※ 외국인체류종합정보센터 접수 시간 : 월요일~금요일 8:30~17:15
휴무 : 토요일, 일요일, 국경일, 12월29일~1월3일
연락처 : TEL 0570-013904 (IP전화・PHS・해외에서는 03-5796-7112)

구청에서의 등록〔주민등록・호적관계(이사, 결혼, 출산, 사망 등)〕

주거지에 관한 수속 

새로 일본에 오신 분이 주거지를 신고할 경우 (중장기 체류자)

● 입국할 때 체류카드를 교부 받은 분

주거지를 정한 후 14일 이내에 체류카드를 지참하고 주거지의 구청 시민과 또는 출장소 창구에서 주거지를 신고해 주십시오.

● 입국할 때 여권에 ‘체류카드 후일 교부’라고 기재된 분

주거지를 정한 후 14일 이내에 여권을 지참하고 주거지의 구청 시민과 또는 출장소 창구에서 그 주거지를 신고해 주십시오.

이사할 경우

● 히로시마에서 다른 시구정촌으로 이사할 경우

종전 주거지의 구청시민과 또는 출장소에 전출 신고서를 제출하고 전출증명서를 받은 후 주거지를 변경한 날로부터 14일 이내에 전입지 시구정촌의 창구에 체류 카드 또는 특별영주자증명서(세대 전원이 필요합니다)와 전출증명서를 지참하여 전입 신고를 합니다.

● 히로시마시 내에서 이사할 경우

주소를 바꾼 날로부터14일 이내에 주거지의 구청시민과 또는 출장소 창구에 체류카드 또는 특별영주자증명서(세대 전원이 필요합니다)를 지참하여 전출입 신고를 합니다. (히로시마시 내의 구간 주소 변경을 한 경우에는 종전 주거지 또는 전입지 중 어느 한 곳의 창구에서 구간 전출입 신고를 하면 됩니다.)

※ 주의사항
전입 신고, 전출입 신고 및 구간 전출입 신고 시에 체류카드 또는 특별영주자 증명서를 지참하지 않으면 새로운 주소를 기재할 수 없기 때문에 다시 창구에 방문하셔야 하므로 유의하시기 바랍니다.

주민표의 작성

● 중장기 체류자나 특별영주자 중에서, 주소를 가지고 있는 외국인은 주민표를 작성합니다(관광 등 단기 체류자 등은 제외함). 주민표는 일본인 주민과 외국인 주민이 세대별로 편성되어 주민기본대장이 작성됩니다. 따라서 외국인 주민에 대해서도 주민표 사본 발급이 가능합니다.

주민표 사본이 필요한 분은 구청시민과 또는 출장소에 신청해 주십시오. (주민표 사본은 히로시마시 내 모든 구청시민과 또는 출장소에서도 신청할 수 있습니다.)

● 마이넘버 통지카드

마이넘버는 주민표가 있는 모든 분, 개개인이 가지는 12 자릿수의 번호입니다. 주민표가 작성되면, 마이넘버가 기재된 통지카드가 세대주에게 등기우편으로 도착합니다.
세금이나 의료, 복지, 고용보험 등의 행정수속에 사용하기 때문에, 소중히 보관하여 주시기 바랍니다.

마이넘버 카드 작성

마이넘버 카드는 성명(통칭)・생년월일・성별・주소・마이넘버가 기재된 얼굴 사진이 부착된 플라스틱 카드입니다. 히로시마시에 주민표가 있는 분 가운데 희망하시는 분께, 거주하는 구의 구청시민과 또는 출장소에서 교부합니다. 첫회 교부 수수료는 무료입니다.
교부신청에 대한 자세한 내용은 거주지의 구청시민과 또는 출장소에 문의 해 주십시오.

전자증명서의 작성

히로시마시에 주민표가 있는 분으로 마이넘버카드 소지를 희망하시는 분께, 거주하는 구의 구청 시민과 또는 출장소에서 전자증명서의 접수 및 발행을 실시하고 있습니다. 첫회 교부 수수료는 무료입니다.
교부를 받음으로써 e-Tax등의 행정 수속의 인터넷 신청을 할 수 있거나 편의점에서 주민표의 사본 등을 발급받을 수 있게 됩니다.

호적관계 신고

일본 국내에 거주하는 외국인은 일본의 호적법 규정에 따라 출생, 사망 시에 신고할 의무가 있으며, 혼인, 이혼 시에는 신고하는 것이 가능한 경우가 있습니다. (혼인신고, 이혼신고에 대해서는 국적에 따라 수속내용이 다를 수 있으므로 자세한 것은 거주하는 구의 시민과 또는 출장소로 문의해 주십시오.)
이러한 경우에는, 출입국체류관리국의 수속도 필요합니다.
또한, 위의 수속 이외에도 본국에 대한 수속이 필요한 경우가 있으므로, 수속을 하시기 전에 일본에 있는 본국의 관계기관에 문의해 주십시오.

<출생한 경우>

  • 출생신고 (출생한 날을 포함하여 2주일 이내에 거주하는 구, 또는 출생한 구의 시민 과 (출장소가 있는 경우에는 출장소))
  • 체류자격취득수속 (중장기 체류자인 분, 히로시마출입국체류관리국)
  • 특별영주허가신청 (특별영주자인 사람, 거주하는 구의 시민과 (출장소가 있는 경우는 출장 소))
  • 출생연락표의 제출 (거주하는 구의 후생부 보건복지과(히가시구는 지역지원과))
  • 아동수당의 청구수속 (거주하는 구의 후생부 보건복지과(히가시구는 복지과) 또는 출 장소(니노시마를 제외))
  • 어린이 의료비보조 신청수속 (거주하는 구의 후생부 보건복지과(히가시구는 복지과) 또는 출장소)
  • 국민건강보험 가입수속 (거주하는 구의 보험연금과 또는 출장소. 가입자만 해당)

<사망한 경우>

  • 사망신고 (사망 사실을 안 날로부터 7일 이내에 거주하는 구 또는 사망한 구의 시민 과 (출장소가 있는 경우는 출장소)
  • 국민건강보험의 사망신고 (거주하는 구의 보험연금과 또는 출장소. 가입자만 해당)
  • 개호보험 수속 (거주하는 구의 건강장수과(히가시구는 복지과) 또는 출장소. 가입 자만 해당)

<혼인한 경우>

  • 혼인신고 (거주하는 구의 시민과)
  • 국민건강보험의 변경수속 (거주하는 구의 보험연금과 또는 출장소. 가입자만 해당)
  • 개호보험 수속 (거주하는 구의 건강장수과(히가시구는 복지과) 또는 출장소. 가입 자의 성명, 거주지가 변경되는 경우)

<이혼한 경우>

  • 이혼신고 (거주하는 구의 시민과)
  • 국민건강보험의 변경수속 (거주하는 구의 보험연금과 또는 출장소. 가입자만 해당)
  • 개호보험 수속(거주하는 구의 건강장수과(히가시구는 복지과) 또는 출장소. 개호보험 가입자의 성명, 거주지가 변경되는 경우)

인감등록

일본에서는 사인과 같은 의미로 자신의 성이나 이름을 새긴 도장으로 날인합니다. 공적으로 등록한 도장을 인감도장(実印)이라 하며 인감도장의 날인과 등록증명서를 대조 하여, 그 소유자의 행위가 법적으로 확인됩니다.
인감등록은 등록할 인감과 체류카드 또는 특별영주자증명서를 가지고, 거주하는 구의 구청시민과 또는 출장소에서 수속해 주십시오.
또한, 인감에 따라서는 등록할 수 없는 경우도 있으므로 자세한 사항은 구청시민과 또는 출장소에 문의해 주십시오.