公益財団法人 広島平和文化センター国際交流・協力課

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行政手续

外国人市民制度

在留管理制度

对于日本在留期间为中长期(3个月以上)的外国人交付在留卡

ー交付在留卡

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「在留卡」是,入国许可、在留资格的变更许可、在留期间的更新许可等伴随有关在留许可而交付的卡,卡面上的记载有姓名、出生年月日、居住地、国际·地区以及在留资格、在留期间等,还有脸部照片。

ー在留所需手续【地方入国管理官署的手续】

  • 姓名,国籍·地域等变更时
    因结婚,姓、国籍·地域等发生变化,因此需要变更姓名,出生年月日,性别,国籍·地域等时,变更后14天内,需提交护照,照片,在留卡及可以证明变更内容的资料进行申请。
  • 在留卡丢失或严重污损时
    在留卡的丢失,严重污损时,请向出入国在留管理局申请补发。
    *护照丢失时,请在警察署办理【遗失届出证明书】(挂失证明)。然后去自国大使馆或领事馆再申请护照。这时需要挂失证明的号码。
  • 根据在留资格所规定的活动变更或在留期间到期时
    请办理在留资格变更申请和在留期间更新许可申请。在办理这些申请时,请带上护照,照片,在留卡及规定表格资料。

※ 广岛出入国在留管理局
广岛县广岛市中区上八丁堀2-31 电话 082-221-4412

※ 有关住所的手续,请在各自的市区町村办理

特别永驻者制度

特别永住者的人员,适用的制度与在留管理制度有所不同。

ー特别永住者证明书的交付
对于特别永住者的人员交付特别永住者证明书。

  • 持有外国人登录证明书的人员,请在以下日期之前办理[特別永住者証明書]的转换手续。
    ・外国人登录证明书的下次确认申请期间开始日为2015年7月9日以后的人员→开始日前
    ・未满16岁的人员→16岁生日前
  • [特別永住者証明書]上的记载有姓名、出生年月日、居住地、国际·地区以及有效期间到期日等,还有脸部照片。

ー有关特别永住者的手续【居住地的市区町村的手续】

  • 姓名,国籍·地域等变更时
    因结婚造成姓,国籍·地域等发生变化,因此需要变更姓名,出生年月日,性别,国籍·地域等时,变更后14天内,带上护照(持有护照的人员),照片,特别永住者证明书及可以证明变更内容的资料进行办理。
  • 特别永住者证明书的有效期间到期时
    特别永住者证明书的有效期间到期前,需持护照(持有护照的人员),照片及特别永住者证明书办理有效期间更新的申请。
  • 特别永住者证明书丢失或严重污损时
    特别永住者证明书丢失,严重污损时,请向区政府申请补发。
    ※ 有关住所的手续,请在各自的市区町村办理

视同再入国许可制度

持有有效的护照和、在留卡的外国人离境时,离境后1年内因需要在日本继续活动而再入国时,以及持有有效的护照和特别永住者证明书的特别永住者离境时,离境后2年以内有再入国的预定时,原则上不需要办理再入国许可手续。

咨询处

有关在留管理制度及特别永住者制度的问题,请向外国人在留综合信息中心咨询。

※ 外国人在留综合信息中心
受理时间: 周一 ~ 周五 8:30 ~ 17:15
休息日 : 周六·周日,节假日,12月29日 ~ 1月3日
联系电话: 0570-013904 (IP电话·PHS·从海外拨打03-5796-7112)

向区政府申报登记【住民登记・有关户籍(搬迁,结婚,分娩,死亡等)】

与住所相关的手续

ー刚到日本的人员,需办理居住地登记时(中长期在留者)

  • 入国时,领取到在留卡的人员
    请在确定住址后14天以内,持在留卡前往居住的区政府市民课或办事处办理住址登记手续。
  • 入国时,护照上记载有“以后交付在留卡”的人员
    请在确定住址后14天以内,持护照前往居住的区政府市民课或出张所办理住址登记手续。

ー搬迁时

  • 从广岛市迁往其他的市区町村时
    在搬迁之前居住的区政府市民课或出张所申报迁出,领取迁出证明书,然后在住所变更后14天之内,请持在留卡或特别永住者证明书(家庭成员全体的)和迁出证明书前往迁入地的市区町村办理迁入登记手续。
  • 广岛市内搬迁时
    住所变更后14天之内,请持在留卡或特别永住者证明书(家庭成员全体的)前往居住的的区政府市民课或出张所申报搬迁。(广岛市内跨区的搬迁,在搬迁前的居住地或搬入后住所的任何一处所属区政府或出张所办理区间搬迁登记即可。)
    ※ 注意事项
    在办理迁入,搬迁及区间搬迁登记手续时,如果没有携带在留卡或特别永住者证明书的话,就无法记录新的住址,需要再次前往窗口办理,敬请注意。

ー住民票的制作

  • 有住址的中长期在留者及特别永住者的外国人,将制作住民票(观光等短期滞在者除外)。住民票是将日本人住民及外国人住民以家庭为单位制作成住民基本台账。也向外国人住民发行住民票副本。
    需要住民票副本的人员,请向区政府市民课或者出张所申请。(住民票副本在广岛市内的任意一个区政府市民课或出张所都能申请。)
  • 个人编号的通知卡
    个人编号是拥有住民票的全体人员,每个人拥有的12位数的号码。
    如果制作了住民票,将以简易挂号信的形式,将记载个人编号的通知卡寄到户主。
    个人编号使用于税金及医疗、福利、雇用保险等行政手续,非常重要请妥善保管

ー个人编号卡的交付

个人编号卡,是记载有姓名(通称)、出生年月日・性别・地址・个人番号・还有本人脸部照片的塑料制的卡片,在广岛市有住民票,希望办理个人编号卡的人员,在居住区的区政府市民科或出张所办理交付个人编号卡。初次免费。

有关申请,详情请咨询居住区的区政府市民科或出张所。

ー电子证明书的交付

在广岛市里有住民票和有个编号卡、希望办理电子证明书的人员,在居住区的区政府市民科或出张所受理发行电子证明书。初次免费。

使用电子证明书,可以在网上申请e-Tax(税)等行政手续,还可以在便利商店取得住民票的副本等。

户籍相关登记

根据日本户籍法的规定,居住于日本国内的外国人在出生、死亡时有义务提出申报,

结婚、离婚时根据情况可以提出申报。(此外,关于结婚登记、离婚登记,根据国籍的不同,有时手续内容不同,详细情况请向居住区的区政府市民科咨询。

这种情况也需要在出入国在留管理局办理手续。

另外除上述申报之外,有些场合还需要向自己国家申请办理手续。在申报之前请事先向自国的驻日相关机构咨询。

(孩子出生时)

  • 出生登记(包括出生日的2周内,在居住区或是出生地区的市民科(如有办事处,就在办事处登记))
  • 在留资格申请手续(中长期居住者的人员,广岛出入国在留管理局办理)
  • 特别永住许可申请(特别永住者的人员,居住区的市民科办理(有办事处的话在办事处办理))
  • 提交出生联络票(居住区的厚生部保健福祉科办理(东区为地区支援科))
  • 儿童补贴的领取手续(居住区的厚生部保健福祉科(东区为福祉科)或办事处(似岛除外))
  • 儿童医疗费补助的申请手续(居住区的厚生部保健福祉科(东区为福祉科)或办事处)
  • 国民健康保险的加入手续(居住区的保险养老金科或办事处办理,仅限加入者。)

(死亡时)

  • 死亡登记(知道死亡事实的那天起7天以内,在居住区或是死亡地区的市民科登记(如有办事处,就在办事处登记))
  • 国民健康保险的死亡登记(在居住区的保险养老金科或办事处登记。仅限加入者。)
  • 护理保险手续(居住区的健康长寿科(东区为福祉科)或办事处,仅限加入者。)

(结婚时)

  • 结婚登记(在居住区的市民科办理)
  • 国民健康保险的变更手续(在居住区的保险养老金科或办事处办理。仅限加入者)
  • 护理保险的手续(在居住区的健康长寿科或办事处(东区为福祉科)办理,适用于加入者姓名、居住地发生变更的场合)

(离婚)

  • 离婚登记(在居住区的市民科办理)
  • 国民健康保险的变更手续(在居住区的保险养老金科或办事处办理。仅限保险加入者)
  • 护理保险的手续(在居住区的健康长寿科或办事处(东区为福祉科)办理。加入者姓名、居住地发生变更时需要办理)

印章登记

在日本,刻有自己姓名的印章盖章后和签名具有同等意义。在政府处登记过的印章称为“实印”。实印盖章后具有法律效力,实印本人的行为被法律认可。

登记印章时,请携带印章和在留卡或者特别永住者证明书,在居住区的区政府市民科或办事处办理手续。

此外,部分印章不能进行登记,详细情况请向区政府市民科或办事处咨询。